Презентация проектов. Наглядный пакет демонстрационных материалов, часть 3. Второе решение

Второе решение презентационного вопроса для проекта (см. первую часть материала) — раздача демо-материалов. Еще лучше, когда перед этим прошел личный рассказ о системе (см. вторую часть материала). Хотя раздаточные материалы предназначены во многом для тех, кто этот рассказ пропустил.

Раздача материалов

Демо-пакет лучше распространять всеми доступными способами. Самый удобный — выложить материалы в интернете, чтобы открыть и прочитать их можно было с помощью браузера. Ну и стоит заодно запаролить доступ к ним, чтобы ссылке было сложнее разойтись огромным тиражом. Реже печатаются диски с материалами презентации. Сложностей с ними больше, хотя запоминаются они сильнее и ярче.

Основной для демо-пакета будет все тот же интерактивный прототип. Тут нужно помнить о мелких моментах вроде независимости от того, в каком месте диска лежат файлы — часто прототип работает только из корневой директории, а это жуть как неудобно при просмотре с локальной машины. Или упоминания о сильно ограниченной кросс-браузерности — ради экономии на разработке прототипа часто поддерживаются последние версии Internet Explorer и/или Firefox.

Но самое важное — подготовить текстовое приложение к прототипу. В нем стоит описать общий состав прототипа, работающую в нем функциональность. Особенное внимание уделяется ключевым возможностям. Как и при подготовке flash-ролика, здесь нужно выбрать несколько основных процессов и описать, как пройтись по ним в прототипе. Не забывая о ссылках на сами страницы. Кстати, не все понимают, что прототип — это только имитация работы системы. Так что об этом нужно тоже упомянуть.

Сам flash-ролик тоже неплохо бы включить в состав демо-пакета. Правда, его стоит доработать с учетом того что рассказчика рядом не будет — в видео с прохождением по прототипу необходимо вставить озвучку комментариев. Не факт, что смотреть ролик будут со звуком, но те у кого он включен лучше воспримут его. Исследований по этому поводу у меня нет, но внимание смотрящего захватывается изображением в паре со звуком , судя по опыту, гораздо прочнее. По той же причине в слайды первой и третьей части можно вставить фоновую музыку.
Можно воспользоваться возможностью добавить в демо-пакет менее важные документы — время у смотрящего не ограничено 10-15 минутами презентации. Хотя перебарщивать тоже не стоит — основные материалы должны заметно выделяться по отношению к остальным, а не теряться в длинном списке вспомогательных документов. Основной посыл — кратко и емко, но с легкой возможностью получить дополнительную информацию. Это касается обоих способов представления демонстрационных материалов.

Все части материала: