Стартуем проекты. Отличный kick-off митинг

На днях завершили первый этап крупного вебдванолевого проекта. Проработали концепцию, создали интерактивный прототип, подготовили основную часть спецификации, спланировали разработку, спроектировали и запустили пробник программного ядра. Самое время стартовать вторую итерацию, связанную непосредственно с разработкой. Но перед этим устроили рабочую сессию с заказчиком для того чтобы обсудить уже сделанное и детально оговорить будущие работы.

Обсуждение разработки, по-хорошему, должно было бы пройти месяца полтора назад. Но клиент с вебом не связан и долго искал подходящего руководителя проекта со своей стороны — ставки большие, команда поддержки и редакция предполагались внушительные. Так что многие работы, которые должны были бы сперва обсудиться, делались на свое усмотрение. И как показали результаты обсуждения — сделаны более чем правильно.

Устраивать собрания по поводу официального запуска работ над проектом полезно даже для небольших проектов. Для крупных разработок это уже жизненно важно. Мы подготовились к kick-off митингу основательно — имели прототип для презентации, подробный рассказ о железячных и программных механизмах работы системы, план-график разработки и схему поэтапного запуска проекта. Проработанная концепция здорово повышает эффективность таких обсуждений.

Рассказ пошел как по маслу — то, о чем мы долго рассказывали на основе wireframes и макетов дизайна удалось продемонстрировать вживую. Спасибо эффектному HTML-прототипу — он снял большую часть вопросов по поводу “как” и принес отличные комментарии о том, чего не хватает. Не меньше баллов добавил рассказ об архитектуре системы. Мой коллега Валентин Гернович здорово расписал механизмы обеспечения стабильности работы при больших нагрузках. Это сняло еще одну пачку вопросов и опасений.

Одна из главных повесток этого обсуждения — план работ по проекту. Нас в нем особенно интересует состав первой версии проекта, которого будет достаточно для полноценной работы. Заказчику очень важны даты, когда он сможет начать работу с системой и когда она будет запущена публично. По большей части мы оказались правы и с минимальными корректировками объема и графика обвели карандашом 10-е сентября как дату официального старта.

По результатам митинга определились и ближайшие дела. Какой информации не хватает и кто должен ее предоставить, какие решения нужно утвердить и от кого ждать их принятия. Все это вместе с подытоженными результатами обсуждения, набором технических документов, прототипом и визитными карточками участников обсуждения было описано в итоговом follow-up письме. Чтобы все было под рукой и никто ничего не забыл