Только-только закончил и отправил коммерческое предложение на проектирование интерфейса одного российского стартапа. Не проходит и получаса, как сваливается новый запрос на похожие работы — проектирование и создание интерактивного прототипа UI. Причем достаточно срочный — нужно выслать предложение уже через пару часов, пусть и пока с примерными цифрами. Причем и полчаса назад отправленное нужно будет обсуждать и корректировать сегодня же.
Но все достаточно реалистично. Во-первых, заказчик вместе с запросом присылает достаточно подробно описанный бекграунд системы и требования к ней. Во-вторых, есть пачка ранее написанных коммерческих предложений на такие работы, где все этапы и результаты работ уже красиво и детально расписаны. К тому же я только что оценивал похожие по составу работ систему. Да и в предметной области — платежные операции — как раз недавно делалась пара проектов. Ну и снова спасает кнопка ноутбука для быстрого выключения Wi-Fi.
Читаю документ клиента и по ходу дела записываю персонажей и их user stories. Все это максимально кратко — только название story и примерный перечень страниц в ней. Понятно, что многое может поменяться при более детальном рассмотрении. Но суть все равно останется примерно такой же и за 10-15 минут выстраивается процентов на 75 точный список страниц, которые нужно будет спроектировать. Из этого списка составляю пару дополнительных — страницы, которые нужно будет отрисовать дизайнеру; страницы, которые войдут в интерактивный прототип; страницы, где потребуется увесистое JavaScript скриптование.
Дальше внутренний калькулятор прикидывает, сколько дней займет каждый этап — проектирование, дизайн, HTML-верстка. Расширяет получившееся число за счет рисков и уменьшает его за счет параллельного ведения части работ. А компьютерный калькулятор переводит это все в часы, множит их на часовые ставки и уже итоговые цифры кочуют в коммерческое предложение.
Ну а пока идет согласование общего порядка цифр, я подробно расписываю user stories в приложении документа. По ходу этого проясняются некоторые детали и цифры становятся еще точнее. Еще пара согласований итогового документа и меньше чем через два часа с момента начала работы над предложением оно уходит клиенту. Главное не забыть включить для этого Wi-Fi обратно.
8 comments
Спасиб! А Wi-Fi — да, чтобы мессенджеры не рвали время на куски 🙂
Молодец! Оперативненько 😉
Вот только я что-то насчёт Wi-Fi не понял. Ты от мира отключался, чтобы не отвлекали что ли?
Да нет, ты не так понял посыл 🙂 На первом этапе — на коленке, на втором — в MS Project, т.е. идет уточнение и формализация первого этапа. На первом этапе расписываются только ключевые этапы работ, на втором (если устроил общий порядок часов и долларов) они максимально детализируются.
Округление происходит незначительное. Можно, конечно, и без него — цифры типа $718.12 должны, по идее, внушать большее доверие — якобы супер-тонкий подсчет. Но всем будет проще, если это будет $720.
Интересно ты рассчитываешь. Project, гантт… А в итоге все “на глаз”. 🙂 Таки калькулятор в Project’е? 😉
По-моему, лучше для общего расчета часов иметь формочку в экселе, чем доверять своему “глазу”. 🙂
Вообще по-хорошему считаю через MS Project — строю красивую диаграмму Ганта, навешиваю ресурсам почасовые ставки и включаю отчет по стоимости. Получаю ценники, которые потом просто чуток округляются, чтобы не было как в супермаркете — $151,95 🙂
Но такая быстрая оценка делается на глаз, скорее — считаю сколько дней потребует каждый этап, перевожу часы, множу на ставку, рихтую цифры и получаю примерную сумму. Эксель тут не участвует, хотя если в процессе много этапов — быстрее через него. Но для прототипа их 3-4 всего, поэтому проще и быстрее “на глаз”. В любом случае после подписания договора будет сделан уже точный расчет через MS Project.
У тебя калькулятор автоматический у тебя в Excel’е смоделирован? По формулам каким-то?