Презентация проектов. Наглядный пакет демонстрационных материалов, часть 2. Первое решение

Есть два решения презентационного вопроса для проекта (см. первую часть материала). Как раз по одному на каждый способ демонстрации — личный рассказ и раздача материалов. В первом случае нужно поддержать слова рассказчика иллюстрациями в динамике. Во втором — важно дать презентуемому путеводитель по основным функциям системы, которые мощно пощупать в прототипе.

Личный рассказ

Для рассказа отлично подходит PowerPoint-стилистика. Как бы там не гнобили маркированные списки и прочую атрибутику офисного продукта, он отлично работает в этом случае. Тем более что структура презентации будет не совсем типичной.

Во-первых, разбиваем презентацию на три части. В первой дается общая информация о проекте — его сути, аудитории, похожих системах, способах заработка и прочем бэкграунде. Тут важно не переборщить с количеством, чтобы общая длина всего рассказа не зашкалила за 10-15 минут. Еще важнее собрать здесь хорошую статистику (текстовую и графическую) и иллюстрации. Клипарт — дело вкуса, но лучше и полезнее занять его место полезной информацией.

Вторая часть — демонстрация прототипа — самая важная. Лучше всего сделать ее видео-роликом, который покажет работу пользователя с системой. Для начала выделяем несколько ключевых функций системы и показываем весь процесс работы с ними. Тут тоже важно не переборщить и остановиться на 3-5 ключевых процессах, а остальные упомянуть в беглом обзоре. Кроме того, все действия нужно снабжать комментариями, лучше всего если они будут двух типов. Общий по процессу в качестве заголовка и контекстный к действию в виде сноски у конкретного элемента.

Заключительная часть должна подытожить сказанное. Здесь самое время сказать о том, когда проект будет запущен, инвестиции отбиты, прибыль взлетит до небес и прочих финансово-организационных моментах. В общем, как, когда и за сколько оправдать собственные и чужие ожидания.

Хотя в PowerPoint создать такую презентацию быстро и просто (за исключением показа прототипа), лучше потратиться на разработку Adobe Flash-ролика. Во-первых, очень полезно подкрепить впечатления о только что прошедшем рассказе раздачей промо-пакета, куда войдет и сама презентация. А flash-ролик можно и на диск записать в виде самозапускаемого файла, не требующего дополнительный программ, и в интернете выложить, так что понадобится только браузер. Во-вторых, во флеш-ролике можно сделать удобную навигацию по слайдам — приятно, когда есть возможность приостанавливать, пропускать их и переходить к содержанию. А для записи видео с прототипом отлично подойдет программа Camtasia Studio от TechSmith.

Все части материала: